Как включить интеграцию с сервисом Zoom для организации встреч

Содержание

1 Интеграция с Zoom
2 Как создать встречу
3 Остались вопросы? Напишите в службу поддержки

Интеграция с Zoom

Настройка в аккаунте Zoom

Перед созданием интеграции вам необходимо установить приложение JustClick.Ru в вашем аккаунте Zoom :

1. Авторизуйтесь в Zoom.us

2. Перейдите в раздел «Advanced» — «App Marketplace»

3. Найдите приложение «JustClick.Ru» и нажмите на кнопку «Visit Site to Install«. Вам будет предложено авторизоваться в аккаунте JustClick для продолжения настройки интеграции между платформами.

Настройка в аккаунте JustClick

Переходим в раздел Профиль (админ/сотрудник) >> Доступное место для встреч >> нажимаем кнопку «Подключить Zoom»

Авторизуйтесь в Zoom https://zoom.us/

После авторизации принимаем соглашение, нажав на кнопку внизу страницы.

Теперь в разделе Профиль >> Доступное для встреч время и место, появился логотип сервиса Zoom с надписью «Подключено»

Как удалить интеграцию с Zoom

Удаление на стороне JustClick

Внимание. У вас может быть настроена интеграция с Zoom из нескольких аккаунтов JustClick, при удалении интеграции на стороне JustClick, удаляется интеграция только с тем профилем, в котором произошло удаление. С остальными аккаунтами интеграция будет активна.

Чтобы удалить интеграцию с сервисом Zoom, перейдите в Профиль (админ/сотрудник) >> Доступное для встреч время и место, нажмите на крестик справа от логотипа Zoom.

Удаление на стороне Zoom

Для полного удаления интеграции между Zoom и всеми привязанными аккаунтами в JustClick, необходимо:

1. Авторизуйтесь в Zoom.us

2. Перейдите в раздел «Advanced» — «App Marketplace»

3. Нажмите на «Manage» — «Installed Apps»

4. Найдите приложение «JustClick.Ru» и нажмите на кнопку «Uninstall»

Как создать встречу

Полная статья о создании встречи тут.

Чтобы пользователи могли записаться на встречу, необходимо её создать. Переходим в раздел CRM >> Встречи >> Создать встречу.

В общих настройках указываем название встречи и выбираем ответственного.

На вкладке «Расписание и место встречи» указываем параметры времени и место встречи (по умолчанию место встречи берется из настроек отвественного).

На вкладке «Результаты» есть возможность добавить или удалить результат встречи, менять цвет и текст.

На вкладке «Уведомления» выбираем имя отправителя и при необходимости редактируем письма уведомления контакту, после чего сохраняем настройки.

Как добавить регистрацию на встречу в воронке

Для создания встречи, перейдите в раздел «Воронки» и создайте воронку или отредактируйте текущую.

Добавление встречи «Добавить запись на встречу» доступно для следующих блоков на вкладке «Действие»:

сбор лидов;
подписная;
страница оплаты;
форма сбора лидов;
форма подписки;
форма оплаты.

Возьмем для примера подписную страницу. В редакторе блока подписной страницы на вкладке «Действия», нажимаем «Добавить запись на встречу» и в списке выбираем нужную встречу.

Пример записи на встречу через календарь в воронке

Когда встреча добавлена в воронке, пользователю при входе отобразится календарь, где он может выбрать дату и время, а затем записаться на встречу.

После отправки формы пользователю откроется окно с данными для входа на конференцию в сервисе Zoom.

Перейдя по ссылке, пользователь может скачать файл конференции и запустить Zoom.

Как редактировать заявку на встречу

После того как пользователь оставит заявку на встречу, в аккаунте админа/сотрудника в разделе «Задачи» появится вкладка с данными встречи.

Нажав на название, номер задачи или email пользователя, откроется карточка контакта, где будет ссылка для входа на встречу с пользователем в сервисе Zoom.